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要想獲得學(xué)位就需要進行論文答辯。即使是報考博士也是不例外。但是很多人對此不是很清楚。那么,畢業(yè)博士生論文答辯流程是什么 ?
一、前期工作
1、錄入論文發(fā)表情況
博士學(xué)位申請人要求在學(xué)期間以第一作者身份(或者導(dǎo)師第一作者,本人第二作者)在公開出版的核心期刊發(fā)表學(xué)術(shù)論文兩篇(我院認可的學(xué)術(shù)期刊目錄請見附件),各種論文的接收、刊登證明都不符合要求。
論文發(fā)表在我院目錄以外的書刊上的學(xué)術(shù)論文,需導(dǎo)師對該論文的學(xué)術(shù)水平予以評價,并向?qū)W位分會提出認可申請。若申請獲通過,可抵一篇核心期刊論文要求。
作者單位必須是報考的學(xué)校。發(fā)文不符合學(xué)校要求,也可申請論文答辯,答辯通過可獲得畢業(yè)證書,兩年內(nèi)論文刊出,可重新申請學(xué)位。
二、論文答辯審批
1、論文指導(dǎo)教師登錄校內(nèi)門戶,錄入、打印指導(dǎo)教師評語。
2、學(xué)生在校內(nèi)門戶錄入、打印答辯申請書、科研統(tǒng)計表(含發(fā)文復(fù)印件)等材料。
3、答辯委員組成由導(dǎo)師或教研室主任提出初步名單。博士學(xué)位論文答辯委員會由教授、副教授或相當(dāng)職稱的專家五人或以上組成,指導(dǎo)教師如果參加答辯委員會,答辯委員會至少應(yīng)由六人組成。答辯委員會應(yīng)以校內(nèi)專家為主,并包含至少兩位校外專家。答辯委員會主席應(yīng)是教授或相當(dāng)職稱的專家擔(dān)任,導(dǎo)師不能擔(dān)任答辯委員會主席。答辯委員會名單在答辯前不予公開。
4、答辯秘書在學(xué)生網(wǎng)中錄入答辯委員會名單、答辯時間與地點。如需添加校外專家名單,請將專家信息(姓名、職稱、工作單位、性別)郵件發(fā)給教務(wù)老師。該名單答辯審批時需由教務(wù)老師在系統(tǒng)中審查,由分會主席確認、審定(評閱專家與答辯委員重復(fù)率不多于1/3)。
注意:答辯委員會名單在答辯前不可公開,答辯審批工作必須由秘書完成。
5、學(xué)生根據(jù)評閱意見修改論文后,在校內(nèi)門戶-研究生院-學(xué)位辦-提交論文電子版文件(整合成單一pdf文件)上傳論文,提交不成功者建議生成pdf小文件進行壓縮。
6、答辯秘書按照學(xué)位審批材料封面順序打印、整理相關(guān)材料,與學(xué)位論文一本,在答辯前至少3個工作日,交至教務(wù)辦公室形式審查,再報送院系研究生負責(zé)人和交分會負責(zé)人進行答辯審批。
7、答辯秘書在校內(nèi)門戶或郵件查詢審批結(jié)果,審批未通過需根據(jù)審批意見進行補充、整改,如同意組織答辯,在學(xué)院教務(wù)處領(lǐng)取審批材料及表決票。
8、答辯秘書/導(dǎo)師使用學(xué)院OA系統(tǒng)預(yù)借答辯教室。
三、論文答辯
1、組織答辯
答辯秘書按照答辯流程組織學(xué)位論文答辯,作好詳細記錄,向答辯委員會成員分發(fā)表決票(發(fā)放表決票前填寫研究生姓名),并負責(zé)監(jiān)票和統(tǒng)計表決結(jié)果。將答辯委員會對學(xué)位論文和論文答辯情況的評語及表決結(jié)果寫入答辯委員會決議書(錄入系統(tǒng)再打印)。請答辯委員會全體委員在答辯決議書上簽字,并將答辯表決票粘貼在系統(tǒng)打印的粘貼頁上以備存檔。
2、答辯委員會決議
答辯委員會審查研究生的學(xué)位(畢業(yè))論文,就是否同意畢業(yè)、是否同意授予學(xué)位做出的決議采取不記名投票的方式,經(jīng)全體成員三分之二以上(含2/3)同意,方得通過(如果答辯委員會由5人組成,同意比例為3/5,低于2/3,則不能通過);并對學(xué)位論文和論文答辯情況給出評語,評語不可太簡單。博士學(xué)位論文答辯不合格者,經(jīng)答辯委員會再次表決,全體委員三分之二或以上同意,可在半年后兩年以內(nèi)修改論文,重新申請答辯一次。
四、各項材料的報送
(一)答辯后兩天內(nèi)需要提交的材料:
1、電子版論文
如需修改之前上傳的論文,可以答辯后2天內(nèi)重新上傳,即可覆蓋原文件。
2、學(xué)位審批材料
學(xué)位論文答辯后,秘書應(yīng)整理好答辯的全部材料,二天內(nèi)送學(xué)院教務(wù)辦公室,提交學(xué)位評定分委會進行審核,做出是否同意建議授予學(xué)位的決議。
除了答辯審批時報送的1-13項(去除綜合考試所附讀書報告、選題報告審批表所附選題報告書),還須報送以下材料(按A、B類分別整理):
攻讀博士學(xué)位研究生學(xué)位論文答辯記錄(1份,錄入系統(tǒng)后打印);
學(xué)位論文答辯表決票(1份,粘貼在系統(tǒng)打印的的粘貼頁上);
答辯委員會決議書(1式2份皆為原件,錄入系統(tǒng)后打印,注意維護結(jié)論“準予畢業(yè)”、“建議授予學(xué)位”,答辯意見不能手寫)
學(xué)位審批表(由教務(wù)在學(xué)位分會后放入);
注意:所有材料親筆簽字,不得代簽、打印。若導(dǎo)師評語、答辯記錄等等是粘貼上去的,必須加蓋騎縫章(教務(wù)章)。注意所有表格不要有漏填項目。
3、紙版論文
畢業(yè)生向教務(wù)辦公室送交博士論文3本,供院學(xué)位分會討論使用,會后分別由學(xué)院資料室和學(xué)校圖書館保存。
注意:論文最后須有導(dǎo)師姓名和作者本人簽名的“北京大學(xué)學(xué)位論文原創(chuàng)性聲明和使用授權(quán)說明”頁。
論文要求(詳情可參考文末附件,請關(guān)注圖書館發(fā)布的提交要求):
(1)書脊上應(yīng)印上學(xué)位論文“題名(如果題名過長,請印成雙列)”、“答辯年”、“學(xué)號”;
(2)頁數(shù)應(yīng)在50張以上,如果頁數(shù)不夠,可采取單面打印、縮小書脊字體,或加厚裝訂等方式打印書脊題名;
(3)封面紙要求不低于200克標準;
五、發(fā)酬金及經(jīng)費報銷
1、標準
博士生論文評閱費用校外專家400元/人,校內(nèi)專家400元/人(稅前)。論文答辯費用同前。校外專家參加答辯,往返路費另加100元。博士生論文答辯秘書100元/人。
2、報銷方式
1)論文評閱和答辯費用,一律打卡。
2)答辯前,答辯秘書在財務(wù)部下載《校外人員信息表》和《勞務(wù)發(fā)放表》,按實際支出填寫表格。
3)答辯時請校外專家在勞務(wù)發(fā)放表上填寫信息。
4)答辯后將兩表的紙版、電子版,答辯秘書學(xué)號和名單發(fā)給研究生秘書。
5)等候研究生秘書通知領(lǐng)款。
6)完成以上工作,答辯費用結(jié)清后,在研究生秘書處查詢可報銷額度,再去會計處報銷剩余經(jīng)費。
畢業(yè)博士生論文答辯流程是什么 ?通過上面的介紹,大家都清楚了吧。如果還有問題需要解決,歡迎各位同學(xué)查詢在職博士招生信息網(wǎng)。
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