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　　轉(zhuǎn)眼又到了一年一度的教師節(jié)，很多地方準(zhǔn)備了相應(yīng)的宣傳活動(dòng)。無論如何策劃教師節(jié)活動(dòng)，都需要對(duì)活動(dòng)的深入思考。下面是備戰(zhàn)教師節(jié)活動(dòng)策劃案，大學(xué)必備的六個(gè)工具!

　　工具一：人員分工表

　　設(shè)計(jì)思路：

　　1.完善從上到下的人員框架：總責(zé)任人-執(zhí)行委員會(huì)-分管工作組負(fù)責(zé)人-各小組組員-特殊勤務(wù)部門。另，務(wù)須明確日常和緊急兩種聯(lián)絡(luò)方式。

　　2.完善從上到下的工作任務(wù)：綜合籌備和現(xiàn)場(chǎng)兩個(gè)階段，區(qū)域\籌備分工-負(fù)責(zé)人-工作任務(wù)-對(duì)應(yīng)執(zhí)行小組-個(gè)人具體分工-聯(lián)系方式;

　　人員分工表應(yīng)遵照權(quán)責(zé)分明的基本原則，做好工作崗位與人員職責(zé)的一一對(duì)應(yīng)。其具體情況可以根據(jù)活動(dòng)的具體情況作出調(diào)整。最終實(shí)現(xiàn)所有策劃內(nèi)容的全階段監(jiān)管及針對(duì)性追責(zé)。

　　工具二：進(jìn)度推進(jìn)表

　　進(jìn)度推進(jìn)表一般分為兩種：

　　日程進(jìn)度表

　　設(shè)計(jì)思路：

　　任務(wù)類別-時(shí)間線-對(duì)應(yīng)節(jié)點(diǎn)工作任務(wù)

　　日程進(jìn)度表應(yīng)按照最終完成工作安排的時(shí)間點(diǎn)，向前倒推不同時(shí)間段的分解指標(biāo)，確保活動(dòng)有序、合理、高質(zhì)量的完成前期準(zhǔn)備。

　　注意，日程框架級(jí)別的推進(jìn)表格不應(yīng)劃分太過細(xì)致，主要調(diào)控好大走向下的各種問題即可。

　　活動(dòng)流程表

　　設(shè)計(jì)思路：

　　時(shí)間階段-活動(dòng)主題-具體內(nèi)容-后勤組-參與者-聯(lián)系方式-備注。

　　工具三：預(yù)算表&結(jié)算表

　　預(yù)算表

　　設(shè)計(jì)思路：

　　1.人員：工作人員與參與嘉賓兩方，包括餐飲補(bǔ)助、交通補(bǔ)助、住宿費(fèi)用、臨時(shí)報(bào)銷、其他補(bǔ)貼。

　　2.場(chǎng)地與物料

　　3.宣傳費(fèi)用

　　完成于活動(dòng)籌備階段，合理地計(jì)算活動(dòng)前、中、后期產(chǎn)生的所有支出。低版本預(yù)算表可以不夠精準(zhǔn)，允許制表人根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容的各種調(diào)整而進(jìn)行小幅度變更、細(xì)化。如若活動(dòng)帶有招商性質(zhì)，同時(shí)可利用預(yù)算表估算產(chǎn)生的收益。

　　活動(dòng)流程表是活動(dòng)當(dāng)天的現(xiàn)場(chǎng)流程，該表格中，時(shí)間劃分要細(xì)致、主題和內(nèi)容兩部分描述上應(yīng)清晰、簡(jiǎn)潔;設(shè)計(jì)上可操作性強(qiáng)、銜接流暢。行動(dòng)部門可根據(jù)表格大體預(yù)測(cè)進(jìn)程中可能出現(xiàn)的情況，負(fù)責(zé)人也可以參考表格預(yù)估活動(dòng)質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)前置思考和控制。

　　結(jié)算表

　　可直接利用成熟度高的預(yù)算表，在其基礎(chǔ)上填報(bào)每一項(xiàng)目支出的精確數(shù)字，并補(bǔ)充扣除成本后的最終利潤(rùn)和利潤(rùn)率。

　　工具四：設(shè)計(jì)呈現(xiàn)表&物料需求表

　　設(shè)計(jì)呈現(xiàn)表

　　設(shè)計(jì)思路：

　　項(xiàng)目-設(shè)計(jì)要求-設(shè)計(jì)尺寸-產(chǎn)出文件格式

　　旨在向設(shè)計(jì)師傳達(dá)工作要求，且列明參與設(shè)計(jì)的項(xiàng)目便于物資制作及修改。

　　物料需求表

　　設(shè)計(jì)思路：

　　位置-物料-描述-單位-數(shù)量

　　活動(dòng)當(dāng)天的現(xiàn)場(chǎng)布置、設(shè)備、物料的依據(jù)，多按位置或功能作出區(qū)分逐項(xiàng)列出，并附帶細(xì)節(jié)描述方便活動(dòng)前、后兩次清算。

　　以上就是備戰(zhàn)教師節(jié)活動(dòng)策劃案，大學(xué)必備的六個(gè)工具!通過上面的介紹，大家都清楚了吧。如果還有問題需要解決，歡迎各位同學(xué)查詢在職博士招生信息網(wǎng)。

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